上司からの誘い、どう断ったらいい？
こんなお悩み、ありませんか？
特に、上司との関係性を大切にしつつ、自分の時間も守りたい...
そんなジレンマを抱える方は多いのではないでしょうか。
- 上司からの誘いをスマートに断るコツ
- シチュエーション別の断り方例文
- 断った後の関係を良好に保つ方法
あなたが上司からの誘いを断る際に、スムーズで、かつ後の関係性も保てるようなコミュニケーションができるようになるヒントが詰まっています。
それでは、一緒に学んでいきましょう！
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「上司の誘い」を丁寧に断る基本ステップ
まずは、基本的な断り方を順番にみていきましょう！
断りの言葉選びとトーンの重要性
上司からの誘いを断る際、言葉選びとトーンは非常に重要です。
感謝の気持ちを忘れず、誘いを受けたことに対してまずはお礼を述べましょう。
そして、理由を添えて丁寧に断りの言葉を伝えることで、上司もあなたの立場を理解しやすくなります！
例えば、
「お誘いいただきありがとうございます。残念ながら、その日は既に予定が入っております」
といった表現を使うと良いでしょう。
上司へのリスペクトを保ちながらの断り方
上司へのリスペクトは、断りの言葉にも反映させることが大切です。
誘いを断る理由がプライベートなものであっても、「その日は別の予定が入っているため」といった形で、具体的な内容を伝えずに適切に断ることができます。
また、断る理由を伝える際も、個人的な事情を詳細に話す必要はありません！
大切なのは、誠実でありながらも、プライバシーを守るバランスを保つことです。
断った後の関係を良好に保つコツ
断った後も上司との関係を良好に保つためには、オフィスでのコミュニケーションを大切にしましょう。
また、次回の誘いに対して積極的な姿勢を見せ、「次回はぜひ参加したいです！」と伝えることで、前向きな印象を与えることができます。
オフィスでの日常的なコミュニケーションも忘れず、日頃からの信頼関係を築いておくことが、断った時の関係性を保つカギとなります。
上司からの「飲み会の誘い」をスマートに断る方法
次は飲み会へ誘われたときの断り方について解説していきます！
飲み会が苦手な人が多い理由とは？
飲み会が苦手な人は意外と多いですよね。
なぜ苦手なのかというと、
- プライベートの時間を大切にしたい
- 体調を崩す可能性がある
- 次の日の仕事のパフォーマンスを落としたくない
など、様々な理由から飲み会を避けたいと感じることがあります。
また、飲み会でのコミュニケーションが苦手と感じる方もいるでしょう。
これらの理由を踏まえ、飲み会の誘いを断る際には、自分の感情や状況を適切に伝えることが大切です。
飲み会の誘いを断る具体的な例文
飲み会の誘いを断る際の一例として、
「お誘いいただき、ありがとうございます。本日は体調がすぐれないので、お断りさせていただきます。次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと思います」
という表現があります。
また、
「最近体調を崩しやすくなっていまして、早めの休息をとるようにしています。なので、ご理解いただけると嬉しいです」
と伝えるのも一つの方法です。
オンライン飲み会の誘いを断るポイント
オンライン飲み会も同様に、参加を希望しない場合は丁寧に断りましょう。
例えば、
「オンライン飲み会、楽しそうですね！ありがとうございます。ただ、最近オンラインミーティングが多く、目の疲れを感じているため、今回は見送らせていただきます」
と伝えることで、自分の状態を理解してもらいやすくなります。
「プライベートな誘い」を上手に断るテクニック
次はプライベートな誘いを断るテクニックです！
プライベートまで関わってくるとなると、いよいよめんどくさいですね・・・
異性の上司からの誘いと対処法
異性の上司からのプライベートな誘いは、特に慎重な対応が必要です。
感情を傷つけず、職場の人間関係を保ちつつ断る方法を考えることが大切です。
「お誘いありがとうございます。私はプライベートな時間を大切にしているため、オフィス外でのお付き合いは控えています。仕事に関することであれば、オフィスでお伺いしますので、何かありましたら教えてください」
というようなニュアンスで伝えることで、関係性を保つことができます。
ゴルフやデートなどの誘いを断るシチュエーション別例文
ゴルフやデートなど、趣味の誘いを断る際も、感謝の気持ちを忘れず、理由を添えて断ることがポイントです。
例えばゴルフの場合だと、
「ゴルフのお誘い、ありがとうございます。実は私、ゴルフをしたことがなくて…。でも、お話を聞いて興味はわきましたので、機会があれば別の形で参加させていただければと思います！」
といった、前向きな断り方をすると良いでしょう。
プライベートな時間を守るための断り方
プライベートな時間を守るためには、
「お誘いありがとうございます。最近は自分の時間を大切にするようにしていて、休日は家族や友人との時間を大切にしています。ですので、申し訳ありませんが、今回はお断りさせていただきます」
と、自分の価値観やポリシーを伝えることも一つの方法です。
これにより、相手もあなたの時間の価値を理解してくれる可能性があります。
メールやLINEでの「上司からの誘い」の断り方
次はｍ直接ではなく、メールやLINEで誘われたときの断り方をご紹介します！
メールでのフォーマルな断り方とは？
メールでの断り方は、フォーマルな表現を心がけることが大切です。
「お誘いいただき、ありがとうございます。申し訳ございませんが先約があり、参加が難しい状況です。次の機会にはぜひとも参加させていただきたく存じます。」
といった表現で、敬意を示しつつ断ることができます。
LINEでのカジュアルな断り方のポイント
一方で、LINEなどでカジュアルに誘われた場合の断り方は、フレンドリーながらもはっきりとした表現がポイントです。
「ありがとうございます！ちょうどその日は予定が入っておりまして。。。また別の日に誘ってもらえると嬉しいです！」
といった言葉で、感謝とリスペクトを伝えつつ、断りの意志をしっかりと伝えましょう。
対面かメールなどの間接的な誘いかで断り方を変えましょう
メールやLINE、直接の会話など、コミュニケーションの手段やシーンによっても断り方は変わります。
メールではフォーマルな言葉を選び、LINEではカジュアルで明るいトーンを心がけ、直接の会話では相手の表情や反応に注意を払いながら、適切な断り方を選びましょう。
シチュエーションに応じて、言葉や表現を変えることで、相手に与える印象も変わります。
断り方のマナーと「上司との関係」を保つコツ
誘いを断れたとしても、会社での関係性は続きますので、関係性を壊さないような方法をお伝えします！
断り方で上司との関係が悪化しないためには？
上司との関係を保ちながら断るコツは、
- 感謝の気持ちを表す
- 理由を正直に伝える
- 次の機会を楽しみにしていると伝える
こちらの3つです。
例えば、
「お誘いありがとうございます。実はその日は家族との約束があり、参加が難しいのです。次の機会にはぜひ参加させてください！」
と伝えることで、感謝と期待を伝えつつ、今回は断る、というメッセージを伝えることができます。
断り方のマナーとは？
断り方にもマナーがあります。
それは、相手の気持ちを尊重することです。
お誘い自体はポジティブな気持ちからくるものですので、それに対して感謝の気持ちを忘れずに伝え、理由を添えて断ることが大切です。
また、可能であれば、代わりの日を提案するなど、相手の気持ちを考慮した対応を心がけましょう。
断った後のフォローとコミュニケーションの取り方
断った後も、上司とのコミュニケーションは大切にしましょう。
次に会った時に、
「前回はお誘いいただきありがとうございました。残念ながら参加できませんでしたが、次回は参加できることを楽しみにしています！」
といったフォローアップをすることで、関係性を保つ手助けになります。
また、普段からのコミュニケーションを大切にし、信頼関係を築くことも重要です。
まとめ：上司からの誘いを上手に断り、良好な関係を保つ方法
今回は、上司からの誘いを上手く断りながらも、良好な関係を保つためのポイントをいくつかご紹介しました。
ポイントを簡単におさらいします。
- 断りの言葉選びとトーン：相手をリスペクトし、感謝の言葉を忘れずに
- シチュエーション別の断り方：飲み会やプライベートな誘いなど、状況に応じた断り方を
- メディア別の断り方：メールやLINEなど、メディアに合わせたフォーマットで断りましょう
- その後のフォロー：断った後もコミュニケーションを大切にし、関係を保ちましょう
上手な断り方で、ストレスフリーな職場関係を築いていきましょう。
この記事があなたの「断りスキル」を上げる一助となれば幸いです。
